COMPTE RENDU DE LA REUNION DU DIMANCHE 22 NOVEMBRE 2009
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU DIMANCHE 22 NOVEMBRE 2009 DE L’AJDPS
Jour :
Dimanche 22 novembre 2009
Lieu :
Salle du FSL à Ivry-sur-Seine
Heure :
15h30-17h
ORDRE DU JOUR :
- Fête de l’Aid du 13 Décembre 2009
- Programme d’activité 2010
- Retour sur la journée de solidarité internationale à Ivry
- Cotisations & budget
- Informations diverses
PRESENTS :
(cf. Liste de présence)
CONTENU DES ECHANGES :
Fête de l’Aid du 13 Décembre 2009 :
En partenariat avec l’AMCES = l’AJDPS est chargé de la préparation culinaire, soit un budget d’investissement limité à 200 euros. Il y a eu répartition des taches entre ceux qui s’occupent de la préparation et des courses d’une part, et ceux qui assureront le service.
Le programme d’activité pour 2010 :
- Soirées bimensuelles organisées en partenariat avec l’AMCES pour récolter des fonds pour le financement du projet « Education »
- Organisation d’un évènement « Jeune Talent pour le Mali » en projet
- Journée culturelle de l’AJDPS au printemps 2010
Retour sur la journée à Ivry dans le cadre de la SSI : tout s’est bien passé, des tracts sur le projet Education ont été distribués, ainsi que de l’information sur l’AJDPS. Il y a cependant eu une perte au niveau financier (69€ dépensés pour un gain de 30€ environ donc perte nette de 39€), dû à un manque de communication et de coordination mais le principal a été fait : communiquer et être visible sur Ivry, dans le milieu associatif à l’international.
Rappel fait aux retardataires sur le paiement de leurs cotisations afin de pouvoir boucler le budget 2009 et future mise en place d’un système de don pour ceux qui ne sont pas dans l’association (ou pas assez régulièrement).
L’AJDPS a obtenu 1 600€ de subventions jusqu’à présent pour son projet éducation.
L’adresse du siège social a provisoirement changé : elle se trouve désormais chez la vice-présidente, à Pierrefitte.
SYNTHESE DE LA RENCONTRE :
| Ordre du jour | Actions envisagées | Par qui | Quand | Comment |
| Répartition des tâches pour fête de l’Aid | Préparation nourriture + service | Membres | Fait | Chacun s’est proposé individuellement |
| Programme d’activité 2010 | Soirées bimensuelles + « Jeune talent pour le Mali » + journée culturelle AJDPS | Membres du bureau, Bamby & Aminatou | 1er trimestre 2010 pour la prépa | Communication avec l’AMCES |
| Retour sur journée SSI | Objectifs atteints sauf niveau budget : en tirer des leçons pour l’avenir | Ibrahima | Fait | Discussions |
| Rappel sur cotisations + mise en place d’un système de dons |
| Membres du bureau, Bamby & Aminatou | Avant fin décembre 2009 | Communication avec membres association |
ANALYSE DE LA REUNION :
Problème de communication: peu de membres étaient présents car les chargés de communication ont "oubliés" de rappeler la date de la réunion. Deux problèmes au niveau administratif ont été soulignés : au niveau de la trésorerie, les procurations n’ont toujours pas été faites et doivent l’être dans la semaine du 7 décembre car le trésorier était à l’étranger. Il faut toujours se rendre en préfecture pour le changement d’adresse.
PROCHAINE REUNION :
Le dimanche 24 Janvier 2010.